1. Ficha del proyecto
Nombre del proyecto:\nCliente, curso o área responsable:\nPersona de contacto:\nVersión del brief y fecha:\nEstado: borrador / aprobado / en ejecución
2. Contexto y problema
Explica qué situación origina el proyecto, qué se ha intentado hasta ahora y qué problema debe resolver. Incluye datos, restricciones o decisiones previas que el equipo necesite conocer.
3. Objetivo principal
Describe el resultado que quieres conseguir en una frase verificable. Evita verbos ambiguos como mejorar o hacer algo bonito; indica qué cambiará, para quién y en qué plazo.
4. Objetivos secundarios y métricas
Anota entre dos y cinco objetivos complementarios. Para cada uno define cómo se medirá: conversiones, entregas, tiempo ahorrado, comprensión, ventas, calificación, alcance u otro indicador pertinente.
5. Audiencia y usuarios
Describe quién utilizará o recibirá el resultado: conocimientos, necesidades, contexto, dispositivo, ubicación y barreras. Si hay más de un público, ordénalos por prioridad.
6. Alcance del trabajo
Lista lo que sí se incluye y lo que queda fuera. Indica canales, idiomas, formatos, cantidad de piezas, integraciones, páginas, revisiones y cualquier límite que evite expectativas distintas.
7. Entregables y requisitos
Detalla cada entregable, su formato, tamaño, versión, contenido obligatorio y criterio técnico. Ejemplo: landing responsive en HTML, cinco anuncios cuadrados y archivo editable de la identidad visual.
8. Mensaje, tono y referencias
Define el mensaje principal, llamadas a la acción, palabras que deben aparecer y tono de comunicación. Añade enlaces o ejemplos de referencia y explica qué aspecto debe tomarse como inspiración.
9. Materiales y fuentes
Relaciona logos, imágenes, textos, datos, accesos, documentos y fuentes disponibles. Indica quién los entrega, qué permisos tienen y qué materiales aún están pendientes.
10. Calendario y hitos
Especifica fecha de inicio, hitos intermedios, entregas parciales, fecha de revisión y fecha final. Señala dependencias: aprobaciones, disponibilidad de datos, proveedores o publicaciones programadas.
11. Presupuesto y recursos
Indica presupuesto aprobado o rango disponible, horas estimadas, herramientas, proveedores y costes externos. Aclara qué gastos requieren autorización antes de producirse.
12. Responsables y comunicación
Define quién solicita, quién ejecuta, quién aporta información, quién revisa y quién aprueba. Establece canal oficial, frecuencia de seguimiento y tiempo máximo de respuesta.
13. Criterios de aprobación
El resultado se aprobará cuando cumpla el objetivo, requisitos, formato, accesibilidad, tono, calendario y métricas acordadas. Conviene convertir cada criterio en una comprobación concreta.
14. Riesgos y supuestos
Anota riesgos previsibles, decisiones pendientes y supuestos que pueden afectar plazo o coste. Para cada riesgo indica una prevención y qué persona debe decidir si ocurre.
15. Control de cambios
Registra cada cambio con fecha, solicitante, motivo, impacto en alcance, plazo y presupuesto, y decisión final. No sustituyas el brief sin conservar la versión anterior.
16. Aprobación final
Responsable que aprueba:\nFecha de aprobación:\nObservaciones finales:\nEnlace a archivos definitivos:\nPróxima revisión o fecha de cierre: